در پی مطلب قبلی راجع به سیستم بازرسی، سعی میکنیم در اینجا به صورت خلاصه نحوه انجام بازرسی در بانک ها را بیان کنیم:

برای شروع یک فرآیند بازرسی نیاز به صدور حکم بازرسی داریم، بنابراین یک سیستم بازرسی ابتدا باید قابلیت تعریف و صدور حکم بازرسی را داشته باشد. شخص صادرکننده حکم بعد از تعریف و تشکیل پرونده در مرحله بعدی بازرس ستادی و بازرس را تعریف می کند وظیفه بازرس ستادی تایید حکم صادر شده می باشد و بازرس نیز بعد از دریافت حکم، فرآیند بازرسی را آغاز میکند. بازرسی می تواند حضوری و غیر حضوری باشد در بازرسی غیرحضوری نیازی به حضور فیزیکی بازرس در محل بازرسی وجود ندارد. جهت انجام بازرسی چک لیست ها از قبل در سیستم بازرسی تعریف شده اند.  چک لیست ها ارتباط بین حکم بازرسی، ماموریت و گزارش بازرسی را فراهم میکند.در بخش چک لیست ها یکسری سوالات مرتبط با موضوع تعریف و تنظیم می گردد و همچنین پاسخ های پیش فرض هر سوال نیز تنظیم می گردد. توجه داشته باشید که سوالاتی که طرح می گردد می تواند شامل سوالات باز و سوالات بسته باشد. در صورت مشاهده هرگونه تخطی و تخلف، بازرس نام فرد خطا کار را ثبت کرده و در قسمت تخلفات به شرح تخلف صورت گرفته می پردازد، تخلف مشاهده شده به رئیس شعبه ارجاع داده میشود تا نسبت به بررسی آن اقدام نموده و توضیحات و ادله را بیان کند. بعد از پاسخگویی به سوالات کاربرگ گزارشات بازرسی تهیه و پایان بازرسی ثبت می گردد.
نوشته شده توسط پیشگامان فناوری اطلاعات کهکشان

http:\\sk.itp.bz